Política de Privacidad

1. Responsable y contacto

Beat Match SpA, RUT 78.482.621-K, domicilio LOS MILITARES 5620 OF 905 PS 9 905 - LAS CONDES, opera esta plataforma. Contacto de privacidad: beatmatch.cl@gmail.com.

Para fichas de trabajadores y documentos de una empresa cliente, esa empresa determina las finalidades y debe informar al titular y establecer una autorización o base legal aplicable. Beat Match presta el servicio siguiendo sus instrucciones. Para cuentas, seguridad y gestión del servicio, Beat Match determina las finalidades correspondientes. La distribución de responsabilidades debe formalizarse con cada cliente.

2. Datos y finalidades

Tratamos nombre, RUT, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio, comuna, ciudad, correo y teléfono, datos corporativos de usuarios y representantes, participación en eventos, cargo, fechas, documentos y firmas. Los usamos para identificar a trabajadores y usuarios, gestionar eventos, preparar contratos y registros de seguridad, recibir y revisar documentos firmados, permitir el acceso privado y atender solicitudes de derechos. No se incluyen fines publicitarios ni venta de datos.

Solo deben aportarse datos necesarios. No registre menores de 18 años ni antecedentes médicos, penales u otros datos sensibles no solicitados. Una firma se utiliza para documentar la aceptación del documento, no para crear un sistema de identificación biométrica.

3. Autorización e información

Cuando el tratamiento se basa en su autorización, se solicita una manifestación expresa, previa e informada y se conserva su versión y fecha. Puede solicitar su retiro para tratamientos futuros. Las declaraciones de administradores que registran datos ajenos no equivalen al consentimiento del trabajador. Las obligaciones legales y usos necesarios para una relación contractual deben evaluarse separadamente; no se exige autorizar publicidad para acceder al servicio ni ejercer derechos.

4. Destinatarios y seguridad

Acceden usuarios autorizados de la empresa correspondiente y administradores de Beat Match dentro de sus funciones. Cada trabajador accede mediante su enlace y credenciales a su documentación. Los archivos se almacenan de forma privada y los enlaces de descarga son temporales. Proveedores técnicos de alojamiento, autenticación y almacenamiento de Lovable Cloud procesan datos para prestar el servicio; autoridades pueden recibir información cuando exista un requerimiento legal procedente.

El alojamiento o soporte puede implicar tratamiento fuera de Chile. Las ubicaciones, subencargados y garantías aplicables deben confirmarse contractualmente con los proveedores antes de una transferencia; esta política no afirma que los datos permanezcan exclusivamente en Chile. Si elige notificar por WhatsApp, abandona la plataforma y se aplican las condiciones de ese proveedor.

5. Conservación

El plazo operativo para fichas y documentación de un evento termina 20 días después de su fecha de finalización. Después se bloquea el acceso ordinario a esa documentación y se incorpora el evento a revisión administrativa para eliminación. Un trabajador vinculado a varios eventos se evalúa según cada vínculo y no se elimina mientras otro tratamiento vigente lo requiera.

Si no se ha registrado la fecha de término, debe completarse para calcular el plazo. Una obligación legal, solicitud pendiente o controversia puede justificar conservación restringida adicional, con motivo documentado y revisión; no se promete eliminación automática e incondicional de documentos firmados. La eliminación definitiva y la rotación de respaldos requieren ejecución y confirmación del operador y de sus proveedores. Las cuentas, registros de autorizaciones y solicitudes se conservan solo mientras sean necesarios para la relación o acreditar obligaciones, sujetos a revisión y no al plazo de un evento ajeno.

6. Sus derechos

Puede solicitar acceso, rectificación, eliminación o cancelación, oposición y bloqueo según corresponda, y retirar una autorización. Desde el 1 de diciembre de 2026, las modificaciones de la Ley N°21.719 incorporan el régimen actualizado, incluidos supresión y portabilidad. Las solicitudes se evalúan según la ley vigente, identidad y excepciones legales; no se exige una cuenta ni adjuntar una copia de cédula en el primer contacto.

7. Cookies y almacenamiento técnico

La aplicación no incorpora rastreadores publicitarios ni analítica opcional propios. Utiliza almacenamiento local o de sesión y mecanismos técnicos indispensables para autenticación y acceso privado. No se presenta un consentimiento ficticio para estos mecanismos necesarios. Si se incorpora rastreo no esencial, deberá permanecer bloqueado hasta una elección expresa, con opción de rechazar y retirar preferencias.

8. Normativa y cambios

Al 28 de octubre de 2026 está vigente la Ley N°19.628. La reforma de la Ley N°21.719 entra en vigor el 1 de diciembre de 2026. Una actualización sustancial del aviso requiere informar su nueva versión y revisar las autorizaciones aplicables. Esta política no sustituye obligaciones laborales, acuerdos con clientes/proveedores ni procedimientos de respuesta a incidentes.